Atualmente, é muito comum, empresas que crescem e gerarem incontáveis quantidades de papéis, não saberem qual o destino mais adequado a ser dado à sua documentação.

Mais comum é essas empresas observarem a necessidade de se arquivar corretamente um documento somente quando necessitam dele e não o encontram imediatamente, evidenciando uma falta de controle ou até mesmo ineficácia da empresa.

Quantas empresas já viveram o pesadelo de precisar urgentemente de uma informação e não conseguir encontrá-la? Quantas horas foram desperdiçadas e quantos funcionários foram necessários nessa caçada a um documento que parece ter evaporado?

Cenas como essas são mais comuns do que imaginamos, já que muitas empresas empregam métodos errôneos de arquivamento, tomando atitudes apenas quando o caos já está instalado.

Outras, no entanto, não empregam quaisquer métodos e insistem em amontoar seus documentos na sala de almoxarifado.

Problemas como estes podem ser sanados com uma estratégia inteligente e uma boa dose de coragem para se dar início a uma mudança de mentalidade e hábito.

A Arq Soluções é expert na organização e arquivamento correto deste material, permitindo que seus clientes encontrem com facilidade qualquer documento necessário em uma auditoria, conferência ou fiscalização, evitando multas e gerando eficácia e retorno em curto prazo.